U drukt iets af vanaf uw Mac, het document komt eruit, en de wachtrij wordt geleegd. Enkele dagen later zoekt u de sporen van deze afdruk voor interne opvolging of een eenvoudige controle. Niets. macOS bewaart standaard geen blijvende afdrukgeschiedenis.
Wat het systeem in het Dock of in de instellingen weergeeft, komt overeen met de actieve wachtrij, niet met een logboek van reeds afgedrukte documenten. Dit onderscheid verandert alles, vooral op een gedeelde werkplek of in een bedrijf.
Ook interessant : Hoe kies je de beste scooter om ontspannen op de snelweg te rijden
Wachtrij, CUPS-logboeken en geschiedenis: drie begrippen die u niet moet verwarren op Mac
De meest voorkomende verwarring is om de wachtrij als een geschiedenis te beschouwen. Wanneer u afdrukt, verschijnt er een printerpictogram in het Dock. Een klik erop opent de lijst met lopende of wachtende taken. U kunt een taak pauzeren, hervatten of annuleren.
Eenmaal de afdruk voltooid is, verdwijnt de taak uit deze lijst. De wachtrij houdt geen sporen van eerdere afdrukken bij. Het is een realtime beheertool, geen logboek.
Ook interessant : Probleem met inloggen op MyCitya: eenvoudige tips om toegang te krijgen tot uw klantenportaal
Het tweede niveau bevindt zich in CUPS (Common UNIX Printing System), de afdrukmotor die is geïntegreerd in macOS. Door http://127.0.0.1:631/ in een browser in te voeren, krijgt u toegang tot een beheerdersinterface. De sectie “Jobs” kan recente taken weergeven, maar alleen als de opslag van voltooide taken vooraf is geactiveerd. Standaard slaat CUPS deze gegevens niet eindeloos op.
Om betrouwbaar toegang te krijgen tot de afdrukgeschiedenis op Mac, moet u dus verder gaan dan deze twee ingebouwde mechanismen en deze opslag handmatig instellen, of een derde partij-tool gebruiken.
De opslag van taken in CUPS op macOS activeren
CUPS biedt een vaak genegeerde optie: het bewaren van voltooide taken. Deze is standaard niet aangevinkt, wat verklaart waarom de meeste gebruikers nooit een geschiedenis zien.
Toegang tot de CUPS-interface
Open Safari of een andere browser. Voer het adres http://127.0.0.1:631/ in de adresbalk in. Als de webinterface niet reageert, opent u de Terminal en typt u de volgende opdracht:
cupsctl WebInterface=yes
Deze opdracht activeert de webinterface van CUPS. Vernieuw de pagina in de browser.
De opslag van taken configureren
Ga naar het tabblad “Administratie” en zoek de sectie “Server”. Vink de optie “Preserve job history” (bewaar de taakgeschiedenis) aan. U kunt ook “Preserve job files” aanvinken als u de bestanden zelf wilt bewaren, maar let op: dit verbruikt schijfruimte.
- Preserve job history: bewaart de metadata (documentnaam, datum, gebruikte printer, aantal pagina’s) zonder het afgedrukte bestand op te slaan.
- Preserve job files: bewaart ook de inhoud van het document, handig voor herafdrukken zonder de oorspronkelijke applicatie te openen.
- MaxJobs: stelt u in staat om het aantal bewaarde taken te beperken om overmatige opslag op de schijf te voorkomen.
Eenmaal deze instellingen toegepast, blijven de voltooide taken zichtbaar in het tabblad “Jobs” van CUPS. Dit is de enige native manier om een echte geschiedenis op macOS te verkrijgen.
De afdrukgeschiedenis beheren op een gedeelde werkplek of in een bedrijf
Op een Mac die door meerdere personen wordt gebruikt (kantoor, werkplaats, klaslokaal) is de lokale wachtrij niet voldoende. Elke gebruikerssessie ziet alleen zijn of haar eigen taken in het Dock. En zonder de activatie van CUPS-opslag kan niemand terug in de tijd kijken.
Heeft u al opgemerkt dat een collega twintig kleurpagina’s op de gedeelde printer afdrukt zonder dat iemand dit achteraf kan controleren? Zonder gecentraliseerd logboek is het onmogelijk om het verbruik bij te houden.
Beperkingen van de stuurprogramma en de printer
Een punt dat zelden wordt besproken: de zichtbaarheid van de taken hangt ook af van de geïnstalleerde stuurprogramma. Als de generieke AirPrint-stuurprogramma in plaats van de fabrikantstuurprogramma wordt gebruikt, kunnen bepaalde informatie (aantal pagina’s, kleur/zwart-wit modus) ontbreken in CUPS. Controleer in Systeeminstellingen, vervolgens Printers en scanners, of het juiste stuurprogramma is geselecteerd voor elk apparaat.
Derde partij oplossingen voor gestructureerde opvolging
In een professionele context bereiken de ingebouwde tools van macOS snel hun grenzen. Verschillende categorieën software voldoen aan deze behoefte:
- Netwerkafdrukservers (zoals gecentraliseerd CUPS op een Linux- of macOS Server) die de logboeken van alle werkstations aggregeren.
- Software voor het beheren van afdrukparken, die quota per gebruiker, maandelijkse rapporten en kostenopvolging toevoegen.
- De logboekfuncties die zijn ingebouwd in bepaalde professionele printers, toegankelijk via hun eigen webinterface, onafhankelijk van het besturingssysteem.
De keuze hangt af van het aantal werkstations en het vereiste niveau van traceerbaarheid. Voor persoonlijk gebruik of een klein kantoor is de CUPS-opslag voldoende. Bij meer dan een tiental gebruikers wordt een speciale tool relevant.
De afdrukgeschiedenis op Mac verwijderen
Het beheer van de geschiedenis beperkt zich niet tot het raadplegen. Op een gedeelde werkplek of om privacyredenen wilt u misschien de sporen van uw afdrukken wissen.
Ga in de CUPS-interface (http://127.0.0.1:631/) naar het tabblad “Jobs”, selecteer “All Jobs”, en gebruik vervolgens de optie “Cancel” of “Delete” voor de taken die u wilt verwijderen. Voor een volledige schoonmaak, verwijder de bestanden uit de map /var/spool/cups/ via de Terminal met administratieve rechten.
Vergeet ook niet de logboeken van de printer zelf te controleren. Sommige modellen bewaren een teller of een geschiedenis in hun interne geheugen, toegankelijk alleen vanaf het paneel van het apparaat of zijn webinterface.
macOS beschouwt afdrukken als een tijdelijk proces, niet als een gebeurtenis die gedocumenteerd moet worden. Voor iedereen die traceerbaarheid nodig heeft, blijft de eerste stap het activeren van de opslag in CUPS. De paar minuten die nodig zijn voor deze instelling besparen uren van achteraf zoeken.